Automatisieren der Abläufe im Theoriekurs Informatikpraktikum (TIP)

AI Quick Summary

Der Theoriekurs Informatikpraktikum (TIP) ist eine Lehrveranstaltung welcher sich an Berufs-Quereinsteiger richtet, die ein Informatikstudium in Angriff nehmen wollen. Ein grosser Teil der Kursorganisation besteht aus manuellen Prozessen. In dieser Arbeit sollen mögliche Lösungswege gesucht werden, um diese Prozesse zu automatisieren. Ausgangslage und ProblemstellungDie Organisation des Theoriekurs Informatikpraktikum wird aktuell hauptsächlich manuell durchgeführt. Bei der Organisation ist das Sekretariat des Departements Informatik, der Kursverantwortliche des TIP sowie ein Team aus studentischen Coaches involviert. Die manuellen Prozesse führen zu viel unnötiger Arbeit und zu einfach vermeidbaren Fehlern.Aktuell sind die wichtigsten Daten des Kurses in einer Excel-Tabelle in einem SharePoint Space abgelegt.Ziel der Arbeit und erwartete ResultateIn diesem Projekt sollen alle aktuell bekannten Prozesse gemeinsam mit den involvierten Akteuren erfasst und modelliert werden. Anschliessend werden mit dem Auftraggeber die vielversprechendsten Prozesse ausgewählt. Mit diesen Prozessen soll eine Evaluation möglicher Lösungswege erarbeitet werden. Mit dem passendsten Vorschlag sollen anschliessend die ausgewählten Prozesse umgesetzt werden.Wichtige Faktoren bei der Auswahl von Lösungswegen sind die spätere, einfache Erweiterung um neue Prozesse und eine Integration in die HSLU IT-Landschaft.Gewünschte Methoden, VorgehenErfassen und Modellieren der Geschäftsprozesse mit Hilfe von Interviews mit den AkteurenFestlegen von entsprechenden Kriterien und Durchführen einer Evaluation von möglichen Lösungswegeniterativ inkrementelles Vorgehen für die Implementierung erster PrototypenKreativität, Varianten, InnovationSharePoint bietet mit Flow und Power Automate gewisse Möglichkeiten um die bestehenden Daten automatisiert zu behandeln. Aber auch mit Visual Studio sollten sich gewisse Automatisierungen umsetzen lassen. Andererseits gibt es aber möglicherweise vollständige Open Source oder kommerzielle Lösungen welche diese Aufgabe bereits perfekt erfüllen könnten. Eine weitere Möglichkeit könnte in der Implementierung einer neuen Applikation mit MS-Teams sein.

Project Idea Metadata

• Project Idea Name: Automatisieren der Abläufe im Theoriekurs Informatikpraktikum (TIP)
• Date: 10/20/2021 3:51:42 PM
• Administrators:

Project Idea Description

Ausgangslage und Problemstellung

Die Organisation des Theoriekurs Informatikpraktikum wird aktuell hauptsächlich manuell durchgeführt. Bei der Organisation ist das Sekretariat des Departements Informatik, der Kursverantwortliche des TIP sowie ein Team aus studentischen Coaches involviert. Die manuellen Prozesse führen zu viel unnötiger Arbeit und zu einfach vermeidbaren Fehlern.

Aktuell sind die wichtigsten Daten des Kurses in einer Excel-Tabelle in einem SharePoint Space abgelegt.

Ziel der Arbeit und erwartete Resultate

In diesem Projekt sollen alle aktuell bekannten Prozesse gemeinsam mit den involvierten Akteuren erfasst und modelliert werden. Anschliessend werden mit dem Auftraggeber die vielversprechendsten Prozesse ausgewählt. Mit diesen Prozessen soll eine Evaluation möglicher Lösungswege erarbeitet werden. Mit dem passendsten Vorschlag sollen anschliessend die ausgewählten Prozesse umgesetzt werden.

Wichtige Faktoren bei der Auswahl von Lösungswegen sind die spätere, einfache Erweiterung um neue Prozesse und eine Integration in die HSLU IT-Landschaft.

Gewünschte Methoden, Vorgehen

• Erfassen und Modellieren der Geschäftsprozesse mit Hilfe von Interviews mit den Akteuren
• Festlegen von entsprechenden Kriterien und Durchführen einer Evaluation von möglichen Lösungswegen
• iterativ inkrementelles Vorgehen für die Implementierung erster Prototypen

Kreativität, Varianten, Innovation

SharePoint bietet mit Flow und Power Automate gewisse Möglichkeiten um die bestehenden Daten automatisiert zu behandeln. Aber auch mit Visual Studio sollten sich gewisse Automatisierungen umsetzen lassen. Andererseits gibt es aber möglicherweise vollständige Open Source oder kommerzielle Lösungen welche diese Aufgabe bereits perfekt erfüllen könnten. Eine weitere Möglichkeit könnte in der Implementierung einer neuen Applikation mit MS-Teams sein.

Der Theoriekurs Informatikpraktikum (TIP) ist eine Lehrveranstaltung welcher sich an Berufs-Quereinsteiger richtet, die ein Informatikstudium in Angriff nehmen wollen. Ein grosser Teil der Kursorganisation besteht aus manuellen Prozessen. In dieser Arbeit sollen mögliche Lösungswege gesucht werden, um diese Prozesse zu automatisieren.