Analyse von bestehenden Workflows des operatives Planungssystems (OPS) und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten
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- Project Idea Name: Analyse von bestehenden Workflows des operatives Planungssystems (OPS) und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten
- Date: 6/27/2022 3:50:49 PM
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Project Idea Description
Ausgangslage und Problemstellung:
Das Operative Planungssystem (OPS) von XY besteht aus 27 Applikationen. Aktuell werden die Workflows dezentral verwaltet, aber in Zukunft soll dies zentralisiert werden. Mit Hilfe der Analyse soll das Workflow-Management vereinfacht, standardisiert und mit den Optimierungsmöglichkeiten u.a. die Effizienz gesteigert werden.
Ziel der Arbeit und erwartete Resultate:
Ziel 1:
Eine fundierte und umfassende Literaturbasis/Recherche ist eine wesentliche Voraussetzung für die wissenschaftliche Arbeitsweise. Die Punkte 1-5 müssen gemäss Balzert „Wissenschaftliches Arbeiten“ ersichtlich und methodisch umgesetzt sein.
1. Was suche ich?
2. Wo suche ich?
3. Wie suche ich?
4. Was verwende ich?
5. Wie beschaffe ich?
Überprüfen der Suchergebnisse: Sind sie relevant und geeignet?
Falls ja, dann müssen sie beschafft werden, wenn nein, dann muss weitergesucht werden.
Wissenschaftliches Arbeiten(Balzert, Helmut; Schröder, Marion; Schäfer, Christian) Schulthess Buchhandlungen Kommentare, Repetitorien, Fachinformationen. (2017).
https://www.schulthess.com/buchshop/detail/ISBN-9783961490066/Balzert-Helmut-Schroeder-Marion-Schaefer-Christian/Wissenschaftliches-Arbeiten
Ziel 2:
Die 580 bestehenden Workflows werden kategorisiert in wichtig/mittel/weniger wichtig.
Definition:
wichtig: (ca. 58) Hauptworkflows, sie werden durch die Geschäftsprozess direkt vom User ausführt.
weniger wichtige: (ca. 81) vorbereitende Workflows, sie werden einmal vor der Prozessausführung getriggert.
Mittelwichtig: (ca. 441) sind Subworkflows welche unterhalb der Hauptworkflows ausgeführt werden.
Ziel 3:
Die (ca. 58) wichtigen Hauptworkflows müssen analysiert werden.
Die Analyse der Workflows werden mittels Experteninterviews und mit Hilfe
der Workflowkonfiguration erarbeitet. Es stehen 5 Experten (XXXXX) zur Verfügung.
Ein Interviewleitfaden muss gemäss Balzert erstellt werden.
Die Experteninterviews werden aufgezeichnet und die wichtigsten Aussagen der Experten müssen transkribiert werden.
Das Verständnis und das Wissen über die Workflows stehen am Ende der Analyse im Zentrum. Eine wiederverwendbare Dokumentation (Text, Audio, Video) wird gefordert. Die Dokumentation soll mit mindestens einer Testperson ( Stefania Mantineo) durchgearbeitet werden. Fokus auf Verbesserung Inkl. Was habe ich herausgefunden?
Ziel 4:
Es ist ein Ziel, die bestehenden 580 Workflows in der Anzahl zu reduzieren.
Dazu ist eine Konsolidierung/Zusammenfassung/Vereinheitlichung der Workflows zwingend.
Es werden sich fünf typische Workflows herausschälen lassen (Local Grid Model LGM, Individual Grid Model IGM, Verarbeitung, Upload, Initialisierung)
Die fünf typischen konsolidierten Workflows sollen grafisch dokumentiert werden. Die grafische Notation soll praktikabel, nützlich und sinnvoll sein.
Ziel 5:
Die konsolidierten Workflows sollen anhand der folgenden Optimierungsmöglichkeiten analysiert werden (Geschäftsprozessoptimierung nach Gadatsch. (2015). Geschäftsprozesse analysieren und optimieren.
Geschäftsprozesse analysieren und optimieren. (o. J.). Abgerufen 26. Juli 2022, von https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-09110-1):
• Weglassen
• Auslagern
• Zusammenfassen
• Parallelisieren
• Verlagern
• Beschleunigen
• Schleifen vermeiden
• Ergänzen
Die Effizienzsteigerung der optimierten Workflows soll tabellarisch dokumentiert werden.
Gewünschte Methoden, Vorgehen:
• Meetings,
• Workshops
• Interviews mit relevanten Stakeholder
• Ist-Modellierung relevanter Workflows
• IST-Analyse
• Nutzwertanalyse
• Brainstorming
Etc.
Kreativität, Varianten, Innovation*
Die Arbeit ermöglicht freie Wahl von Lösungserarbeitung und Ideenentwicklung.
Der Lösung des Problems sind keine Grenzen gesetzt.
Neue Ideen, Ansätze und Möglichkeiten werden erwartet!
Das Operative Planungssystem (OPS) von Swissgrid besteht aus 27 Applikationen. Aktuell werden die Workflows dezentral verwaltet, aber in Zukunft geschieht dies zentral. Mit Hilfe der Analyse soll das Workflow-Management vereinfacht und mit den Optimierungsmöglichkeiten u.a. die Effizienz gesteiger