Zeiterfassungssystem für Lebensmittelhändler

AI Quick Summary

Die Venta AG betreibt als Lebensmittelhändler mehrere SPAR-Filialen. Die Zeiterfassung funktioniert immer noch mit Stempeluhr und Stempelkarten. Mit einem neuen, digitalen Zeiterfassungssystem soll nun die Zeiterfassung sowie die Arbeitseinteilung vereinfacht werden. Ausgangslage und ProblemstellungDie Venta AG betreibt als Lebensmittelhändler mehrere SPAR-Filialen. Die Zeiterfassung funktioniert immer noch mit Stempeluhr und Stempelkarten. Mit einem neuen, digitalen Zeiterfassungssystem soll nun die Zeiterfassung sowie die Arbeitseinteilung vereinfacht werden.Ziel der Arbeit und erwartete ResultateIn dieser Arbeit geht es darum, die aktuelle Zeiterfassung kritisch zu analysieren und ein Konzept für die Optimierung der Zeiterfassung zu erarbeiten.Konkret soll dies folgende Aktivitäten beinhalten:Analyse der aktuellen Zeiterfassung:AnwendungsfälleProzesseInfrastrukturIdentifizierung von Schwächen und Erarbeitung eines Konzeptes für die Beseitigung der identifizierten Schwächen in Sinne einer Optimierung der Zeiterfassung:Aufnahme von bestehenden und fehlenden AnwendungsfällenAnpassung / Optimierung von ProzessenAnpassung / Optimierung der InfrastrukturDurchführung von Recherchen und Analyse von auf dem Markt vorhandenen Angeboten für Zeiterfassung in einem Unternehmen, um dem Auftraggeber einen systematisch erarbeiteten Vorschlag unterbreiten zu können.Sollten die Recherchen zeigen, dass auf dem Markt Lösungsangebote zu finden sind und der Vorschlag dem Auftraggeber passen würde, wird ein Konzept für die Einführung dieser Lösung erarbeitet, mit dem die für die Einführung relevanten Aktivitäten, Prozesse und Infrastruktur adressiert werden. Sollten aber dier Recherchen zu keinem für den Auftraggeber akzeptablen Vorschlag fürhen, wird ein UI-Prototyp schrittweise (Low-Fidelity -> Middle-Fidelity -> High-Fidelity) erarbeitet, mit dem die wesentlichen Anwendungsfälle abgedeckt werden:BasiszeiterfassungFerienplanungDatenabfrage nach diversen Kriterien usw. Auch bei dieser Variante soll noch geprüft werden, wie die Implementierung der vorgeschlagenen Lösung und deren Integration in die bestehende Applikations- und Infrastrukturlandschaft erfolgen könnte und welche bestgehenden Systeme davon betroffen sind.Gewünschte Methoden, VorgehenDas Vorgehensmodell kann frei gewählt werden. Es wird aber eine enge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber erwartet. Kreativität, Varianten, InnovationDas Projekt verfügt über kreativen Spielraum. Das Team wird ermutigt, eigene Lösungsansätze zu entwickeln und Varianten zu erarbeiten.

Project Idea Metadata

• Project Idea Name: Zeiterfassungssystem für Lebensmittelhändler
• Date: 11/22/2022 2:13:27 PM
• Administrators:
  • Andre Reichmuth

Project Idea Description

Ausgangslage und Problemstellung

Die Venta AG betreibt als Lebensmittelhändler mehrere SPAR-Filialen. Die Zeiterfassung funktioniert immer noch mit Stempeluhr und Stempelkarten. Mit einem neuen, digitalen Zeiterfassungssystem soll nun die Zeiterfassung sowie die Arbeitseinteilung vereinfacht werden.

Ziel der Arbeit und erwartete Resultate

In dieser Arbeit geht es darum, die aktuelle Zeiterfassung kritisch zu analysieren und ein Konzept für die Optimierung der Zeiterfassung zu erarbeiten.

Konkret soll dies folgende Aktivitäten beinhalten:

• Analyse der aktuellen Zeiterfassung:
• Anwendungsfälle
• Prozesse
• Infrastruktur

• Identifizierung von Schwächen und Erarbeitung eines Konzeptes für die Beseitigung der identifizierten Schwächen in Sinne einer Optimierung der Zeiterfassung:
• Aufnahme von bestehenden und fehlenden Anwendungsfällen
• Anpassung / Optimierung von Prozessen
• Anpassung / Optimierung der Infrastruktur

• Durchführung von Recherchen und Analyse von auf dem Markt vorhandenen Angeboten für Zeiterfassung in einem Unternehmen, um dem Auftraggeber einen systematisch erarbeiteten Vorschlag unterbreiten zu können.

Sollten die Recherchen zeigen, dass auf dem Markt Lösungsangebote zu finden sind und der Vorschlag dem Auftraggeber passen würde, wird ein Konzept für die Einführung dieser Lösung erarbeitet, mit dem die für die Einführung relevanten Aktivitäten, Prozesse und Infrastruktur adressiert werden.

Sollten aber dier Recherchen zu keinem für den Auftraggeber akzeptablen Vorschlag fürhen, wird ein UI-Prototyp schrittweise (Low-Fidelity -> Middle-Fidelity -> High-Fidelity) erarbeitet, mit dem die wesentlichen Anwendungsfälle abgedeckt werden:

• Basiszeiterfassung
• Ferienplanung
• Datenabfrage nach diversen Kriterien usw.

Auch bei dieser Variante soll noch geprüft werden, wie die Implementierung der vorgeschlagenen Lösung und deren Integration in die bestehende Applikations- und Infrastrukturlandschaft erfolgen könnte und welche bestgehenden Systeme davon betroffen sind.

Gewünschte Methoden, Vorgehen

Das Vorgehensmodell kann frei gewählt werden. Es wird aber eine enge Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber erwartet.

Kreativität, Varianten, Innovation

Das Projekt verfügt über kreativen Spielraum. Das Team wird ermutigt, eigene Lösungsansätze zu entwickeln und Varianten zu erarbeiten.

Die Venta AG betreibt als Lebensmittelhändler mehrere SPAR-Filialen. Die Zeiterfassung funktioniert immer noch mit Stempeluhr und Stempelkarten. Mit einem neuen, digitalen Zeiterfassungssystem soll nun die Zeiterfassung sowie die Arbeitseinteilung vereinfacht werden.