Konzept für ein strukturiertes Ablagesystem, welches für agile Teams genutzt werden kann.

AI Quick Summary

Bei dieser Arbeit soll ein Konzept Ablagesystem geschaffen werden, bei welchem agile Teams ihre Dateien ohne Hindernisse finden und ablegen können. Spannend wird dies, da dieses Konzept für einen riesigen Konzern namens "Siemens" erstellt wird. Ausgangslage und ProblemstellungSiemens ist ein riesiger Konzern und bewältigt Projekte in verschiedenen Bereichen. Der Autor arbeitet aktuell im Bereich Smart Infrastructure in der IT Abteilung Value Center Sales. Bei dieser Abteilung werden verschiedene Tools entwickelt, welches die Sales-Verantwortlichen in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen sollen. Die Tools müssen Länderspezifisch ausgerollt werden und somit individuellen Anforderungen gerecht werden. Um dies zu managen, findet viel Austausch zwischen Teams und anderen Tools statt. Dabei hat der Autor festgestellt, dass jeder seine eigene Ablagestrukturierung hat. Dies erschwert es den Überblick über die abgelegten Dateien in den verschiedenen Projekten zu behalten. Man verbringt also Zeit damit, Dateien zu suchen, oder erstellt bei nichtfinden einfach ein neues File.ForschungsfrageWelches Konzept einer Datenablagestruktur ist geeignet, um den Projektmitgliedern in den jeweiligen Projekttypen die Zusammenarbeit zu erleichtern? Grobziel der Arbeit und erwartete ResultateHauptziel der Arbeit ist es ein Konzept für ö verschiedenen Projektarten von VC-S zu erstellen, welches Klarheit über die Verwendung der Tools und deren Datenablage verschafft.--> Arbeitet man in dieser Projektart / Projektgrösse können folgende Tools und Datenablagestruktur verwendet werden.Ein weiteres Ziel ist es die Übersichtlichkeit der Projekte und deren Dateien zu gewährleisten.--> Konzept einer übersichtlichen Projekt- und Dateienablage. (Struktur, Beschriftung etc.)Ein weiteres Ziel besteht darin, die Definition von Anforderungen für ein potenzielles Dokumenten-Management-System zu erarbeiten.--> Die Dateiablagestruktur wurde so aufgebaut, dass diese in ein Dokumenten-Management-System integriert werden kann.Zusätzlich ist ein Ziel, die Konzepte so den Usern näherzubringen, dass diese auch von Ihnen genutzt werden.--> Konzept für das Changemanagement (Video-tutorial, Workshops, Training etc.)Gewünschte Methoden, VorgehenErstellung des Scopes, Ziele, timelineInterviews von Manager, um weitere Komplikationen festzustellenResearch von Literatur bezüglich Teamarbeit / AblagesystemenKonzeptprototypen anhand eines hybriden Kleinprojektes testenAgiles Vorhgehen (Prototypen à testing, anpassen, testing usw.)Evaluation des besten Ablagesystems für gewissen Projektramen/art durch Kriterien (Design-Thinking z.B beobachten) Kreativität, Varianten, Innovation:Die gelernten innovativen Ansätze wie Design-Thinking oder Prototyping können angewendet werden. Kreativität wird eingeschränkt durch die bereits angewendeten Tools. Der Konzeptprototyp für ein hybrides Kleinprojekt wird in Zusammenarbeit mit einem kleinen Team an einem realen Projekt getestet. Das Team soll durch ein Einführungskonzept in die Materie eingeführt werden.Projektrahmen:Lieferobjekte: -Dokumentation der Konzepte + Testing-Anforderungskatalog DMSBAA Ressourcen-Kleines Team / Projekt für Testing-InterviewpartnerBAA Akzeptanz-Kriterien-Min. 3 Interviews-Min. 1 Konzept für 3 Projektarten-Min. 1 Testing eines KonzeptprototypenAusserhalb des Projektrahmens-Toolevaluationen (Welches ist das beste tool etc.)-Mehrere TestzyklenAngaben OK, Ulrich Egle

Project Idea Metadata

• Project Idea Name: Konzept für ein strukturiertes Ablagesystem, welches für agile Teams genutzt werden kann.
• Date: 11/24/2022 2:10:50 PM
• Administrators:
  • Ian Guyot

Project Idea Description

Ausgangslage und Problemstellung

Siemens ist ein riesiger Konzern und bewältigt Projekte in verschiedenen Bereichen. Der Autor arbeitet aktuell im Bereich Smart Infrastructure in der IT Abteilung Value Center Sales. Bei dieser Abteilung werden verschiedene Tools entwickelt, welches die Sales-Verantwortlichen in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen sollen. Die Tools müssen Länderspezifisch ausgerollt werden und somit individuellen Anforderungen gerecht werden. Um dies zu managen, findet viel Austausch zwischen Teams und anderen Tools statt. Dabei hat der Autor festgestellt, dass jeder seine eigene Ablagestrukturierung hat. Dies erschwert es den Überblick über die abgelegten Dateien in den verschiedenen Projekten zu behalten. Man verbringt also Zeit damit, Dateien zu suchen, oder erstellt bei nichtfinden einfach ein neues File.

Forschungsfrage

Welches Konzept einer Datenablagestruktur ist geeignet, um den Projektmitgliedern in den jeweiligen Projekttypen die Zusammenarbeit zu erleichtern?

Grobziel der Arbeit und erwartete Resultate

• Hauptziel der Arbeit ist es ein Konzept für ö verschiedenen Projektarten von VC-S zu erstellen, welches Klarheit über die Verwendung der Tools und deren Datenablage verschafft.

--> Arbeitet man in dieser Projektart / Projektgrösse können folgende Tools und Datenablagestruktur verwendet werden.

• Ein weiteres Ziel ist es die Übersichtlichkeit der Projekte und deren Dateien zu gewährleisten.

--> Konzept einer übersichtlichen Projekt- und Dateienablage. (Struktur, Beschriftung etc.)

• Ein weiteres Ziel besteht darin, die Definition von Anforderungen für ein potenzielles Dokumenten-Management-System zu erarbeiten.

--> Die Dateiablagestruktur wurde so aufgebaut, dass diese in ein Dokumenten-Management-System integriert werden kann.

• Zusätzlich ist ein Ziel, die Konzepte so den Usern näherzubringen, dass diese auch von Ihnen genutzt werden.

--> Konzept für das Changemanagement (Video-tutorial, Workshops, Training etc.)

Gewünschte Methoden, Vorgehen

• Erstellung des Scopes, Ziele, timeline
• Interviews von Manager, um weitere Komplikationen festzustellen
• Research von Literatur bezüglich Teamarbeit / Ablagesystemen
• Konzeptprototypen anhand eines hybriden Kleinprojektes testen
• Agiles Vorhgehen (Prototypen à testing, anpassen, testing usw.)
• Evaluation des besten Ablagesystems für gewissen Projektramen/art durch Kriterien (Design-Thinking z.B beobachten)

Kreativität, Varianten, Innovation:

Die gelernten innovativen Ansätze wie Design-Thinking oder Prototyping können angewendet werden. Kreativität wird eingeschränkt durch die bereits angewendeten Tools. Der Konzeptprototyp für ein hybrides Kleinprojekt wird in Zusammenarbeit mit einem kleinen Team an einem realen Projekt getestet. Das Team soll durch ein Einführungskonzept in die Materie eingeführt werden.

Projektrahmen:

Lieferobjekte:

-Dokumentation der Konzepte + Testing

-Anforderungskatalog DMS

BAA Ressourcen

-Kleines Team / Projekt für Testing

-Interviewpartner

BAA Akzeptanz-Kriterien

-Min. 3 Interviews

-Min. 1 Konzept für 3 Projektarten

-Min. 1 Testing eines Konzeptprototypen

Ausserhalb des Projektrahmens

-Toolevaluationen (Welches ist das beste tool etc.)

-Mehrere Testzyklen

Angaben OK, Ulrich Egle

Bei dieser Arbeit soll ein Konzept Ablagesystem geschaffen werden, bei welchem agile Teams ihre Dateien ohne Hindernisse finden und ablegen können. Spannend wird dies, da dieses Konzept für einen riesigen Konzern namens "Siemens" erstellt wird.